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淺議“降本增效”
 
管理部   王建全
 
  6月份以來,在公司的大力倡導下,又一次“降本增效”活動在全公司范圍廣泛開展起來。各單位、各部門積極響應號召,開展宣傳、動員,認真查擺問題,全體員工踴躍提出合理化建議。對于查擺的問題和員工建議,各單位能夠認真研究、落實整改?;疃溝囊桓齠嘣呂?,已經見到了明顯的成效。
  一、此次“降本增效”活動的意義
其實,“降本增效”活動在全公司開展已經不是第一次了。每次活動的開展都對促進公司經營生產、提高經濟效益起到了應有的作用。那么,此次“降本增效”活動的意義是什么呢?
  2008年以來,又一次世界性的金融?;砣?,由此引發的美元?;團分拚裎;縈?;全球經濟陷入低迷,需求萎縮、產能過剩的問題越來越突出;作為制造業大國的中國,去年以來,國家宏觀調控措施的實施特別是對房地產業的抑制,也加劇了需求不足問題。此外,由于幣值影響,產品出口日益受到阻礙,使本來已經過剩的制造業競爭更加激烈。今年以來,國內經濟又面臨了更大的下行壓力,從近日公布的宏觀經濟數據看,二季度的經濟增長為7.6%,低于年初預期,同時企業利潤同比下降。全年增長目標面臨巨大壓力。
  “四海皆秋色,一室難為春”。在這種極其不利的外部環境下,東星公司的經營生產不可避免地也要受到影響。今年上半年,公司本部主要產品訂單數量下滑明顯,直接沖擊有關單位的生產經營,當期經營效益受到顯著影響。盡管三部的油缸軸產品訂單明顯增長,但由于數量有限,加之試制投入增大,無法彌補銷軸產品減量所產生的利潤缺口。因此,本部1至6月份利潤指標完成情況低于年初計劃。
  為了確保公司全年經營目標的實現,進一步提高企業的核心競爭能力,應對嚴酷的外部經營環境,確保企業實現長期平穩的發展,公司適時倡導開展了“降本增效”活動。這是非常及時,也是非常必要的??勾訟罨疃?,其意義不僅局限于提升當期的企業效益。從長遠發展看,扎實開展好“降本增效”活動,可以使全體員工進一步認清宏觀經濟形勢,體會到外部環境給企業經營造成的壓力,樹立節約挖潛的思想意識,增強企業的效益觀念,從而積極投身到活動當中,共同努力、渡過難關。同時,通過活動的開展,能使企業總體運營質量、效率進一步提高,增強企業自身的競爭能力,更加適應激烈的市場競爭,更加適應企業持續、平穩發展的需要。因此,這次“降本增效”活動的開展,對公司當前和今后的發展是具有重要而長遠的意義的。
  二、要正確認識“降本增效”
說到“降本增效”,通常意義的理解是:降低企業的產品成本,努力提高經濟效益。其實,這樣的理解還不夠全面和深入,略顯籠統。
  深入的理解應當是:“降本增效”是涵蓋企業所有經營、生產和管理工作的增利措施。降本是指努力降低企業所提供的產品和服務的成本、費用;增效是要充分發揮企業的資產或人力的效能,即用等量的資產或人力產出更多的產品或提供更多的服務。“降本增效”是在同一個經營平臺上提高企業經濟效益的兩個方面措施。相比較起來,降本是向下拓展利潤空間,而增效是向上拓展利潤空間;降本主要是眼睛向內,更加注重基礎管理和減少耗費,增效主要是通過科學安排、合理運營來提高效能。因此,降本和增效聯系緊密,殊途同歸,最終目的都是拓展企業利潤空間,提高企業經濟效益。
  基于上述認識,我們在開展“降本增效”活動時,就要著力做好“一減、一加”兩個方面的工作。“一減”就是要減少主輔材料、工具、包裝、物流、能源、人力資源等方面的費用發生,不厭其小、不厭其繁,堅持不懈,積小成大;“一加”就是要努力在現有的成本費用水平的基礎上,提高效率、提高質量、提高投資效能,通過科學合理的管理和運作,實現用等量的資產、人力提供更多的產品和服務。通過有效的“一減一加”工作,便可以拓展產品或服務的利潤空間,最終達到提高企業總體經濟效益的目標。
  三、全員參與、群策群力、夯實基礎、務求實效。
  1、“降本增效”活動是一項群眾性的活動,應動員全體員工積極參與到活動中來,要通過宣傳教育使員工認識到此項活動的重要意義;充分發揮員工的主動性和積極性,在活動中要注意?;ぴ憊さ幕?,對采納的意見和建議應有積極的評價和適當的獎勵,對于疑難問題也應注重征求員工的建議;不應以降本增效的名義削減員工正常的福利。 
  2、做好開展活動的基礎工作,注重交流和借鑒。
活動中應認真做好各項記錄,各個項目的進展情況應有詳細的過程記載和成果總結,做到有數據、有分析、有評價;對于活動開展應有階段性的小結和總結;各專業部門應加強對各單位的指導和幫助,檢查和督促工作應注意不增加基層單位的負擔;對于活動中好的經驗和做法,應通過各種會議或活動簡報等形式加以推廣,便于借鑒和交流。
  3、打破束縛、開拓思路,努力增強活動效果。
開展“降本增效活動”,要有集腋成裘、積沙成塔的決心,從大處著眼,從小處著手。同時,不應僅局限于“節約挖潛”,還要主動出擊,打破現有管理格局的束縛,以開放的思維多種途徑地增強活動效果,包括提高產品或服務的價格、提高生產效率、提高工作效率、強化專業管理、提高員工素質、提高產品質量、提高資產效能、加快資金周轉、合理運營和調度等辦法,在“一加”方面做更多的工作,在這個方面有更加廣闊的空間,可以大有作為。
  總之,“降本增效”活動對于公司當前經營和長遠發展意義重大。只要各級領導認識到位、全體員工積極參與,再加上科學合理的方法和嚴謹認真的組織安排,相信此項活動必將提高公司的核心競爭力,對公司克服眼前困難、實現持續發展起到積極深遠的作用。

 
 
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